Сеть для небольшого офиса на 10 человек: что нужно, как спланировать и каких ошибок избежать, чтобы сеть не мешала работать

Сеть небольшого офиса обычно появляется стихийно: провайдер ставит свой роутер, сотрудники подключаются по Wi-Fi, кто-то покупает удлинитель для сетевого кабеля, принтер подключают к одному из компьютеров. Пока людей трое, это работает. Когда их становится десять, начинаются проблемы: Wi-Fi тормозит, принтер «пропадает», общие файлы лежат на компьютере бухгалтера, а если он заболел — их никто не может открыть. Разберёмся, как спланировать и построить сеть для офиса на 10 человек так, чтобы она работала годами и не мешала бизнесу.

Из чего состоит офисная сеть

• Роутер — подключение к провайдеру, раздача адресов, защита от внешнего мира, VPN для удалённой работы. Для офиса лучше модель бизнес-класса или надёжный домашний роутер высокого уровня, а не базовый провайдерский.
• Коммутатор (свитч) — центральная точка, к которой сходятся кабели от рабочих мест, принтера, NAS и точек доступа. Гигабитный, с запасом портов.
• Точки доступа Wi-Fi — для ноутбуков, телефонов и гостей. В офисе обычно лучше одна-две точки на потолке, чем мощный роутер в углу.
• Кабельная сеть — линии к каждому рабочему месту, принтеру и точкам доступа, сетевые розетки и аккуратный шкаф или полка с оборудованием.
• ИБП — для роутера, коммутатора и NAS, чтобы короткие отключения света не прерывали работу.

Кабель или Wi-Fi для рабочих мест

Для стационарных рабочих мест в офисе лучше всего кабель: стабильность, скорость и отсутствие ситуаций «у меня интернет пропал» перед важной отправкой отчёта. Wi-Fi нужен для ноутбуков на переговорах, телефонов сотрудников и гостей. Если делается ремонт, проложите по два кабеля к каждому рабочему месту и один — к месту под потолочную точку доступа: это дешевле, чем переделывать потом.

Общие файлы и резервное копирование

Хранить общие документы на компьютере одного сотрудника — плохая идея: он выключит компьютер или заболеет, и доступа нет; его диск сломается — и пропадёт работа всего офиса. Лучшие варианты — сетевое хранилище NAS с правами доступа по сотрудникам или облачное хранилище организации. В обоих случаях нужно настроить автоматическое резервное копирование, включая копию вне офиса. Отдельное внимание — базам 1С и бухгалтерским программам: их копии должны делаться ежедневно и проверяться.

Принтер и сканер

Сетевой принтер или МФУ подключается к коммутатору кабелем и получает постоянный адрес. Тогда печатать могут все, не завися от включённого компьютера соседа, а сканы уходят сразу в нужные папки или на почту.

Безопасность

• Отдельная гостевая сеть для клиентов и личных телефонов сотрудников.
• Сложные пароли Wi-Fi и администратора роутера, отключённый WPS, актуальные прошивки.
• Учётные записи и права — у каждого сотрудника свой доступ к папкам; при увольнении доступ отключается.
• Удалённый доступ через VPN, а не открытые наружу порты удалённого рабочего стола.
• Антивирус и обновления на всех компьютерах.

Типичные ошибки

• Один домашний роутер провайдера на весь офис, стоящий в углу.
• Общие файлы на компьютере одного сотрудника, без резервных копий.
• Цепочка из нескольких роутеров, каждый со своей раздачей адресов.
• Кабели, брошенные по полу и проходящие под дверями.
• Один пароль Wi-Fi для сотрудников, гостей и бывших сотрудников.
• Нет схемы сети и списка паролей — каждый новый мастер начинает с нуля.

Документация

Простая схема сети, таблица адресов устройств и список паролей, хранящийся у руководителя в надёжном месте, экономят много времени и денег при любой поломке или смене подрядчика. Это стоит сделать сразу при построении сети.

Бюджет

Для офиса на 10 человек основные расходы — роутер, гигабитный коммутатор, одна-две точки доступа, кабель с розетками и монтаж, ИБП, NAS с дисками. Оборудование среднего класса прослужит 5–7 лет. Экономия на нём обычно оборачивается простоями: час неработающего офиса из десяти человек стоит дороже, чем разница между дешёвым и надёжным оборудованием.

Что делает мастер

1. Обследует офис, выясняет задачи и количество рабочих мест, составляет план сети.
2. Подбирает оборудование под бюджет: роутер, коммутатор, точки доступа, NAS, ИБП.
3. Прокладывает кабели, устанавливает розетки и монтирует оборудование в шкаф или на полку.
4. Настраивает сеть, Wi-Fi, гостевую сеть, VPN, общие папки, принтер и резервное копирование.
5. Передаёт схему сети, таблицу адресов и пароли и при необходимости обслуживает сеть дальше.

Пример из практики

Туристическое агентство на Руставели выросло с четырёх до одиннадцати сотрудников, а сеть осталась прежней: роутер провайдера, Wi-Fi через две стены и общие файлы на компьютере директора. Каждый день кто-то терял связь, а в пятницу вечером, когда директор выключил компьютер, никто не смог открыть брони клиентов. Мастер проложил кабели к рабочим местам, установил коммутатор, потолочную точку доступа, роутер с VPN и отдельной гостевой сетью, NAS с ежедневным копированием в облако и ИБП. Теперь файлы доступны всем в любое время, а сотрудники могут работать из дома.

Вызовите мастера

Если вы открываете офис или хотите навести порядок в существующей сети, мы приедем в любой район Тбилиси круглосуточно. Подробнее — на страницах монтажа локальной сети, настройки локальной сети и прокладки интернет-кабеля.