OneDrive: რატომ „ქრება“ ფაილები სამუშაო მაგიდიდან, მთავრდება ადგილი და იჭედება სინქრონიზაცია

OneDrive Microsoft-ის ღრუბლოვანი საცავია, რომელიც Windows 10-სა და 11-შია ჩაშენებული. ის მოსახერხებელია: დოკუმენტები ნებისმიერი მოწყობილობიდან არის ხელმისაწვდომი, ფოტოები კი ლეპტოპის გაფუჭებისას არ დაიკარგება. მაგრამ ბევრმა მომხმარებელმა არც კი იცის, რომ OneDrive ჩართული აქვს, სანამ უცნაურობები არ დაიწყება: სამუშაო მაგიდაზე ფაილები ღრუბლების გაუგებარი ხატულებით, შეტყობინება „OneDrive-ის საცავი სავსეა“, დოკუმენტები, რომლებიც OneDrive-ის გათიშვის შემდეგ „გაქრა“. გავარკვიოთ, როგორ მუშაობს OneDrive და როგორ ავიცილოთ უსიამოვნო სიურპრიზები.

როგორ ხვდება OneDrive თქვენს კომპიუტერზე

Microsoft-ის ანგარიშით Windows-ის მორგებისას სისტემა გთავაზობთ სამუშაო მაგიდის, დოკუმენტებისა და სურათების საქაღალდეების OneDrive-ში „სარეზერვო კოპირებას“. ბევრი თანხმდება ყურადღებით წაკითხვის გარეშე, ან ეს ფუნქცია ნაგულისხმევად ირთვება. ამ მომენტიდან საქაღალდეები „სამუშაო მაგიდა“, „დოკუმენტები“ და „სურათები“ ფაქტობრივად OneDrive-ის საქაღალდის შიგნითაა და ღრუბელთან სინქრონიზდება.

რას ნიშნავს ხატულები

• ღრუბელი — ფაილი მხოლოდ ღრუბელში ინახება და გახსნისას ჩამოიტვირთება. ინტერნეტის გარეშე ის მიუწვდომელია.
• მწვანე ნიშანი თეთრ წრეში — ფაილი ჩამოტვირთულია და ოფლაინ ხელმისაწვდომია, მაგრამ ადგილის ნაკლებობისას სისტემამ შეიძლება გაათავისუფლოს.
• მწვანე წრე თეთრი ნიშნით — ფაილი ყოველთვის მოწყობილობაზე ინახება.
• ლურჯი ისრები — მიმდინარეობს სინქრონიზაცია.
• წითელი ჯვარი — სინქრონიზაციის შეცდომა.

ტიპური პრობლემები

„OneDrive-ის საცავი სავსეა“

OneDrive-ის უფასო მოცულობა 5 გბ-ია. თუ სამუშაო მაგიდაზე, დოკუმენტებსა და ფოტოებში მეტია, სინქრონიზაცია ჩერდება, Windows კი გაფრთხილებების ჩვენებას იწყებს. ხშირად ამ მომენტში ღრუბლოვან საქაღალდეებში ახალი ფაილებიც აღარ ინახება.

ფაილები OneDrive-ის გათიშვის შემდეგ „გაქრა“

ყველაზე საშიში სიტუაცია. თუ საქაღალდეების სარეზერვო კოპირებას გათიშავთ ან OneDrive-იდან გახვალთ, კომპიუტერზე შეიძლება ცარიელი საქაღალდეები დარჩეს, ფაილები კი — მხოლოდ ღრუბელში ან OneDrive-ის საქაღალდეში. მომხმარებელი ფიქრობს, რომ ყველაფერი დაიკარგა. სინამდვილეში ფაილების დაბრუნება ჩვეულებრივ შეიძლება, მაგრამ ფრთხილად მოქმედებაა საჭირო.

ღრუბელში წაშლა კომპიუტერზეც შლის

სინქრონიზაცია ორივე მიმართულებით მუშაობს: ტელეფონზე ან ბრაუზერში ფაილის წაშლით მას ყველა კომპიუტერზეც წაშლით. ეს კლასიკური გაგებით სარეზერვო ასლი არ არის. საბედნიეროდ, OneDrive-ს აქვს სანაგვე ყუთი, სადაც წაშლილი ფაილები შეზღუდული დროით ინახება.

კონფლიქტები და დუბლიკატები

თუ ერთი და იგივე ფაილი ორ მოწყობილობაზე ინტერნეტის გარეშე რედაქტირდება, ჩნდება ასლები სახელწოდებაში კომპიუტერის სახელით. განსაკუთრებით ხშირად ეს Excel-ის ცხრილებსა და პროგრამების ბაზებს ემართება.

პროგრამები, რომლებსაც ღრუბლოვანი საქაღალდეები არ უყვართ

საბუღალტრო ბაზები, Outlook-ის საფოსტო არქივები, ვიდეომონტაჟის პროექტები, ვირტუალური მანქანები და სათამაშო შენახვები სინქრონიზაციას ცუდად იტანს: შესაძლებელია ფაილების დაზიანება და მუდმივი შეცდომები. ასეთი მონაცემები სჯობს OneDrive-ის გარეთ შეინახოთ.

ნელი ინტერნეტი და გაჭედვები

ფოტოების დიდი მოცულობის პირველ სინქრონიზაციას შეიძლება დღეები დასჭირდეს და არხი გადატვირთოს, რის გამოც მთელ სახლში ან ოფისში ინტერნეტი ნელდება.

როგორ მოვაწყოთ OneDrive სწორად

• გადაწყვიტეთ, რომელი საქაღალდეების სინქრონიზაციაა ნამდვილად საჭირო, და სარეზერვო კოპირება შეგნებულად ჩართეთ.
• თუ მონაცემები ბევრია — ან დიდი მოცულობის გამოწერა იყიდეთ, ან ფოტოები და ვიდეოები არ დაასინქრონოთ.
• გამოიყენეთ „ფაილები მოთხოვნისამებრ“, რომ ღრუბლოვანმა ფაილებმა პატარა SSD-ზე ადგილი არ დაიკავოს.
• მნიშვნელოვანი საქაღალდეები მონიშნეთ, როგორც „ყოველთვის ამ მოწყობილობაზე შენახვა“, ინტერნეტის გარეშე წვდომისთვის.
• სინქრონიზაციიდან გამორიცხეთ პროგრამების ბაზები, საფოსტო არქივები და პროექტები.
• გახსოვდეთ, რომ სინქრონიზაცია გარე დისკზე ცალკე სარეზერვო ასლს არ ცვლის.

თუ OneDrive-ის გათიშვა გსურთ

გათიშვამდე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ყველა ფაილი კომპიუტერზეა ჩამოტვირთული, შემდეგ ისინი OneDrive-ის საქაღალდიდან უკან ჩვეულებრივ საქაღალდეებში გადაიტანოთ და მხოლოდ ამის შემდეგ გათიშოთ სინქრონიზაცია. თუ საპირისპირო თანმიმდევრობით გააკეთებთ, ფაილები სამუშაო მაგიდიდან „გაქრება“. ეჭვის შემთხვევაში ეს სჯობს სპეციალისტს მიანდოთ — განსაკუთრებით თუ ღრუბელში წლების ფოტოები ინახება.

OneDrive ოფისში

Microsoft 365-ის ბიზნეს-ტარიფებში OneDrive და SharePoint საშუალებას იძლევა მოეწყოს საერთო საქაღალდეები წვდომის უფლებებით, ვერსიების ისტორიითა და შემთხვევითი წაშლისგან დაცვით. ეს ერთ-ერთ კომპიუტერზე ძველი „საერთო დისკის“ კარგი ალტერნატივაა, მაგრამ გააზრებულ სტრუქტურასა და უფლებების მორგებას მოითხოვს.

რას აკეთებს ოსტატი

1. ამოწმებს, ჩართულია თუ არა OneDrive, რომელი საქაღალდეები სინქრონიზდება და სად დევს ფაილები ფაქტობრივად.
2. აღადგენს „გამქრალ“ ფაილებს ღრუბლიდან, სანაგვე ყუთიდან ან ვერსიების ისტორიიდან.
3. აწყობს საჭირო საქაღალდეების სინქრონიზაციას, „ფაილებს მოთხოვნისამებრ“ და გამონაკლისებს პროგრამების ბაზებისთვის.
4. ფრთხილად თიშავს OneDrive-ს ყველა ფაილის გადატანით, თუ ის არ გჭირდებათ.
5. აწყობს დამოუკიდებელ სარეზერვო ასლს გარე დისკზე ან სხვა ღრუბელში.

მაგალითი პრაქტიკიდან

ვარკეთილიდან მასწავლებელმა „მომაბეზრებელი OneDrive-ის გათიშვა“ გადაწყვიტა და აღმოაჩინა, რომ სამუშაო მაგიდიდან რამდენიმე წლის ყველა კონსპექტი და გაკვეთილის მასალა გაქრა. ოსტატმა ღრუბელი შეამოწმა: ფაილები ადგილზე იყო, კომპიუტერზე კი მხოლოდ მალსახმობები დარჩა. ყველა მონაცემი ჩამოვტვირთეთ, ჩვეულებრივ საქაღალდეებში დავაბრუნეთ, დოკუმენტების მთლიანობა შევამოწმეთ და გარე დისკზე ყოველდღიური სარეზერვო კოპირება მოვაწყვეთ. OneDrive მხოლოდ მიმდინარე გაკვეთილების საქაღალდისთვის დავტოვეთ, რომ სკოლაში პლანშეტიდან გახსნას.

გამოიძახეთ ოსტატი

თუ ფაილები OneDrive-ის გამო „გაქრა“ ან ღრუბლის სწორად მორგება გსურთ, თბილისის ნებისმიერ რაიონში მოვალთ დღე-ღამის ნებისმიერ დროს. დაწვრილებით — კომპიუტერის მორგების, მონაცემების აღდგენის და პროგრამების ინსტალაციის გვერდებზე.