მრავალფუნქციური მოწყობილობა, ანუ MFP, პრინტერს, სკანერსა და ასლის გადამღებს აერთიანებს — ხშირად ფაქსსაც. მცირე ოფისში ეს ერთ-ერთი ყველაზე გამოყენებადი მოწყობილობაა: ხელშეკრულებები, ანგარიშები, პასპორტების ასლები, აქტები. წარუმატებლად არჩეული ან ცუდად მორგებული მოწყობილობა ყოველდღიური გაღიზიანების წყაროდ იქცევა: ბეჭდვის რიგი ეკიდება, სკანები ფლეშკით უნდა გადაიტანო, როუტერის ყოველი გადატვირთვის შემდეგ კი პრინტერი „ქრება“. გავარკვიოთ, როგორ ავირჩიოთ მრავალფუნქციური მოწყობილობა ოფისისთვის და როგორ მოვარგოთ ისე, რომ დროს ზოგავდეს და არ ართმევდეს.
არჩევის მთავარი პარამეტრები
- რეკომენდებული თვიური დატვირთვა. მწარმოებელი უთითებს, თვეში რამდენ გვერდს ბეჭდავს მოწყობილობა დაჩქარებული ცვეთის გარეშე. რამდენიმე ასეულ გვერდზე გათვლილი სახლის მოწყობილობა ათკაციან ოფისში სწრაფად გამოვა მწყობრიდან.
- ბეჭდვის სიჩქარე და პირველი გვერდის გამოსვლის დრო — მნიშვნელოვანია, როცა ბევრი ადამიანი ბეჭდავს.
- ორმხრივი ბეჭდვა (დუპლექსი) — ზოგავს ქაღალდს და ადგილს საქაღალდეებში.
- დოკუმენტების ავტომიმწოდებელი — მრავალგვერდიანი დოკუმენტების სკანირებისა და კოპირებისთვის ფურცლების გადალაგების გარეშე. ორმხრივი ავტომიმწოდებელი ორივე მხარეს ერთ გავლაში ასკანერებს.
- კარტრიჯების რესურსი და ღირებულება — ოფისისთვის გვერდის ღირებულება მოწყობილობის ფასზე მნიშვნელოვანია.
- ლაზერული თუ ჭავლური — ოფისში დოკუმენტებისთვის ჩვეულებრივ მონოქრომულ ლაზერულ მოწყობილობას ირჩევენ; ფერადს — თუ ფერადი მასალები ხშირად იბეჭდება.
ქსელთან მიერთება
ოფისში მოწყობილობა ჯობს ლოკალურ ქსელს კაბელით მიუერთდეს და არა ერთ კომპიუტერს USB-ით. მაშინ ბეჭდვა და სკანირება ყველა თანამშრომელს შეუძლია და „მთავარი“ კომპიუტერის ჩართულად შენახვა საჭირო არ არის. აუცილებლად უნდა მიამაგროთ მოწყობილობას მუდმივი IP მისამართი: თუ მისამართი როუტერის გადატვირთვის შემდეგ იცვლება, კომპიუტერები პრინტერს კარგავენ — ეს საჩივრის „პრინტერი გაქრა“ ყველაზე ხშირი მიზეზია.
სკანირება: ფუნქციები, რომლებიც დროს ზოგავს
- სკანირება ქსელურ საქაღალდეში — დოკუმენტი მაშინვე ხვდება საერთო საქაღალდეში კომპიუტერზე, NAS-ზე ან სერვერზე.
- სკანირება ელფოსტაზე — სკანი თანამშრომელს ან კლიენტს პირდაპირ მოწყობილობიდან მოდის.
- სკანირება ღრუბელში — ორგანიზაციის ღრუბლოვან საცავში.
- ტექსტის ამოცნობა (OCR) — ტექსტით ძებნადი PDF-ის ან რედაქტირებადი დოკუმენტის მიღება.
- პროფილები მოწყობილობის პანელზე — ერთი ღილაკი „სკანი ბუღალტერიაში“ ხანგრძლივი პარამეტრების ნაცვლად.
სწორედ ეს ფუნქციები რჩება ყველაზე ხშირად მოუწყობელი: მოწყობილობას შეუძლია, თანამშრომლები კი ფლეშკაზე სკანირებას აგრძელებენ.
აღრიცხვა და უსაფრთხოება
დიდი მოცულობის ბეჭდვის მქონე ოფისში სასარგებლოა მომხმარებლების კოდები ან განყოფილებების მიხედვით აღრიცხვა — ჩანს, ვინ რამდენს ბეჭდავს. კონფიდენციალური დოკუმენტების დაბეჭდვა PIN-კოდით შეიძლება: ფურცელი მხოლოდ მაშინ გამოვა, როცა თანამშრომელი მოწყობილობასთან მივა. არ დაივიწყოთ თავად მოწყობილობის უსაფრთხოება: შეცვალეთ ადმინისტრატორის ნაგულისხმევი პაროლი, განაახლეთ პროგრამული უზრუნველყოფა და ნუ გახსნით მოწყობილობას ინტერნეტში — ქსელური პრინტერებიც შეტევების სამიზნე ხდება. ბევრ მოწყობილობას შიდა მეხსიერება აქვს, სადაც დასკანერებული დოკუმენტები ინახება: მოწყობილობის ჩამოწერისას ის უნდა გასუფთავდეს.
საოფისე მოწყობილობების ხშირი პრობლემები
- პრინტერი ქსელიდან ქრება — დინამიკური IP მისამართი, მოწყობილობის ენერგოდამზოგი რეჟიმი, Wi-Fi-ის პრობლემები.
- დავალებები რიგში იჭედება — Windows-ის ბეჭდვის სამსახურის მტყუნება, შეუფერებელი დრაივერი, პორტების კონფლიქტი.
- საქაღალდეში სკანირებამ მუშაობა შეწყვიტა — მომხმარებლის პაროლი შეიცვალა, Windows-ის განახლებამ საერთო წვდომის ძველი პროტოკოლი გამორთო, კომპიუტერის მისამართი შეიცვალა.
- ფოსტაზე სკანირება არ იგზავნება — საფოსტო სერვისი უსაფრთხო მიერთებას ან აპლიკაციის პაროლს მოითხოვს.
- ქაღალდის გაჭედვა — ცვეთილი გორგოლაჭები, შეუფერებელი ან ნესტიანი ქაღალდი, მოწყობილობის რესურსზე მეტად დატვირთვა.
- ზოლები და მკრთალი ბეჭდვა — დამთავრებული ან უხარისხო კარტრიჯი, ფოტოდოლის ცვეთა.
ყიდვა თუ იჯარა
დიდი მოცულობის ბეჭდვის მქონე ოფისებისთვის არსებობს მოწყობილობის იჯარა მომსახურებით: იხდით დაბეჭდილ გვერდებში, კარტრიჯები და შეკეთება კი ღირებულებაში შედის. მცირე ოფისისთვის ჩვეულებრივ უფრო მომგებიანია საჭირო რესურსის მქონე საიმედო მოწყობილობის ყიდვა და მისი სწორად მორგება.
რას აკეთებს ოსტატი
- არჩევს მოწყობილობას ბეჭდვის მოცულობის, თანამშრომლების რაოდენობისა და ოფისის ამოცანების მიხედვით.
- მიაერთებს მოწყობილობას ქსელს, ამაგრებს IP მისამართს, აყენებს დრაივერებს ყველა კომპიუტერზე.
- აწყობს სკანირებას საქაღალდეში, ფოსტაზე და ღრუბელში, პროფილებსა და ტექსტის ამოცნობას.
- აწყობს უსაფრთხოებას: ადმინისტრატორის პაროლს, პროგრამულ უზრუნველყოფას, წვდომის შეზღუდვას.
- აგვარებს ბეჭდვის რიგის, ქსელიდან გაქრობისა და სკანირების შეცდომების პრობლემებს.
მაგალითი პრაქტიკიდან
აღმაშენებელზე მდებარე სანოტარო ბიურო საოფისე მოწყობილობით მუშაობდა, რომელიც მდივნის კომპიუტერს USB-ით უერთდებოდა. როცა მდივანი სადილზე მიდიოდა და კომპიუტერს თიშავდა, ბეჭდვა ყველასთვის ჩერდებოდა, პასპორტების სკანები კი ფლეშკით გადაჰქონდათ. ოსტატმა მოწყობილობა ქსელს კაბელით მიაერთა, IP მისამართი მიამაგრა, დრაივერები ყველა კომპიუტერზე დააყენა და პანელზე თითოეული თანამშრომლის პირად საქაღალდესა და ფოსტაზე სკანირების ღილაკები მოარგო. ახლა დოკუმენტები ერთი დაჭერით სასურველ საქაღალდეში ისკანერება, ბეჭდვა კი იმისგან დამოუკიდებლად მუშაობს, ვინ რომელი კომპიუტერი ჩართო.
გამოიძახეთ ოსტატი
თუ საოფისე მრავალფუნქციური მოწყობილობის არჩევა, მიერთება ან მოწესრიგება გჭირდებათ, თბილისის ნებისმიერ რაიონში მოვალთ დღე-ღამის ნებისმიერ დროს. დაწვრილებით — ლოკალური ქსელის მორგების, დრაივერების ინსტალაციის და კომპიუტერის მორგების გვერდებზე.
კომენტარები 0
კომენტარები ჯერ არ არის. დასვით კითხვა — ხელოსანი გიპასუხებთ.