თბილისში ბევრი კომპანიისთვის, განსაკუთრებით მათთვის, ვინც რუსულენოვან ბუღალტრებთან მუშაობს ან აღრიცხვას მათთვის ჩვეულ პროგრამებში აწარმოებს, 1C-ის ბაზა ბიზნესის გულია: ბუღალტერია, საწყობის აღრიცხვა, გაყიდვები, ხელფასი, ურთიერთანგარიშსწორების რამდენიმე წლის ისტორია. მისი დაკარგვა მუშაობის გაჩერებას, ქაღალდის დოკუმენტებით ხელით აღდგენის კვირებს და ანგარიშგებასთან შესაძლო პრობლემებს ნიშნავს. ამასთან, გამუდმებით ვხვდებით სიტუაციებს, როცა სარეზერვო ასლი თითქოს იყო, მაგრამ მისგან აღდგენა ვერ მოხერხდა: ფაილი დაზიანებული აღმოჩნდა, ასლი იმავე დისკზე ინახებოდა, სადაც ბაზა, ან ბოლო ასლი ნახევარი წლის წინ გაკეთდა. გავარკვიოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად.
ფაილური და კლიენტ-სერვერული ბაზა
მცირე კომპანიები ყველაზე ხშირად ფაილურ ვარიანტს იყენებენ: მთელი ბაზა ერთ ფაილში ინახება ბუღალტრის კომპიუტერზე ან სერვერზე საქაღალდეში. უფრო მსხვილები — კლიენტ-სერვერულ ვარიანტს, სადაც მონაცემები სერვერზე მონაცემთა ბაზების მართვის სისტემაში დევს. სარეზერვო კოპირების ხერხები მათთვის განსხვავებულია და ერთი ვარიანტისთვის შესაფერისი წესები მეორისთვის ყოველთვის არ მუშაობს.
მთავარი შეცდომა — ფაილის კოპირება მუშაობის დროს
ყველაზე გავრცელებული „ხერხია“ ბაზიანი საქაღალდის უბრალოდ ფლეშკაზე ან ღრუბელში კოპირება. თუ ამ მომენტში ბაზაში ვინმე მუშაობს ან პროგრამა გახსნილია, ფაილი დაუსრულებელ მდგომარეობაში კოპირდება და ასეთი ასლი შეიძლება არ გაიხსნას ან შეიცავდეს დაზიანებებს, რომლებიც მხოლოდ აღდგენის მცდელობისას გამოჩნდება. მომუშავე ბაზიანი საქაღალდის ღრუბლოვანი სინქრონიზაცია კიდევ უფრო საშიშია: სინქრონიზატორმა შეიძლება დაზიანებული მდგომარეობა ატვირთოს ან კონფლიქტებიც კი გამოიწვიოს, რომლებიც თავად სამუშაო ფაილს აფუჭებს.
როგორ გავაკეთოთ ასლები სწორად
- საინფორმაციო ბაზის ჩამოტვირთვა თავად პროგრამის საშუალებებით მთლიან ასლს ქმნის, რომლის ჩატვირთვაც ნებისმიერ კომპიუტერზე შეიძლება. მას მაშინ აკეთებენ, როცა ბაზაში არავინ მუშაობს.
- განრიგით ავტომატური კოპირება — ღამით, როცა მომხმარებლები პროგრამიდან გამოვიდნენ. ფაილური ბაზებისთვის სპეციალურ უტილიტებს ან ჩაშენებულ მექანიზმებს იყენებენ, კლიენტ-სერვერულისთვის — მონაცემთა ბაზების მართვის სისტემის საშუალებებით სარეზერვო კოპირებას.
- რეგულარულობა. აქტიურად გამოყენებადი ბაზისთვის — ყოველდღიურად. დამატებით — კონფიგურაციის ყოველი განახლების, პერიოდის დახურვისა და მასობრივი ცვლილებების წინ.
- შენახვის სიღრმე. შევინახოთ არა ერთი ბოლო ასლი, არამედ რამდენიმე: ბოლო დღეების, კვირებისა და თვეების. მონაცემებში შეცდომას ხშირად მაშინვე ვერ აღმოაჩენენ და თვის წინანდელ მდგომარეობაზე დაბრუნებაა საჭირო.
სად შევინახოთ ასლები
ბაზის იმავე დისკზე მდებარე ასლი მხოლოდ პროგრამის შეცდომებისგან იცავს, მაგრამ არა დისკის გაფუჭებისგან, კომპიუტერის ქურდობისგან ან შიფრატორისგან. სწორია ასლების რამდენიმე ადგილას შენახვა: ოფისში ცალკე დისკზე ან NAS-ზე, თანაც სამუშაო კომპიუტერებიდან ცვლილებისგან დაცულზე, და ოფისის გარეთ — ღრუბელში ან ხელმძღვანელთან მატარებელზე. ბუღალტერიის მონაცემებიანი ასლების დაშიფვრა ღირს, განსაკუთრებით ღრუბელში შენახვისას.
განახლებამდე — ყოველთვის ასლი
კონფიგურაციის ან პლატფორმის განახლება ერთ-ერთი მომენტია, როცა ბაზა ყველაზე ხშირად ზიანდება: განახლება შუქის გათიშვის გამო შეწყდა, დამუშავებებთან შეუთავსებელი აღმოჩნდა, შუაში გაიჭედა. უშუალოდ განახლებამდე გაკეთებული ასლი სამუშაო მდგომარეობაზე რამდენიმე წუთში დაბრუნების საშუალებას იძლევა.
აღდგენის შემოწმება
სარეზერვო ასლი, რომლიდანაც აღდგენა ერთხელაც არ უცდიათ, იმედია და არა დაცვა. თვეში ან კვარტალში ერთხელ ღირს ასლის ცალკე კომპიუტერზე ან სატესტო ბაზაში გაშლა და იმაში დარწმუნება, რომ ის იხსნება, მონაცემები აქტუალურია, ანგარიშები კი ფორმირდება. ეს ცოტა დროს იკავებს, მაგრამ იძლევა რწმენას, რომ ავარიის დღეს ყველაფერი იმუშავებს.
თუ ბაზა უკვე დაზიანებულია
თუ ბაზა არ იხსნება, შეცდომებს იძლევა ან მონაცემები გაქრა, არ ღირს ასლის გარეშე ტესტირებისა და გასწორების მრავალჯერ გაშვება: პროცედურამ შეიძლება „დაზიანებული“ ობიექტები მონაცემებთან ერთად წაშალოს. ჯერ დაზიანებული ბაზის ასლი უნდა გაკეთდეს ისე, როგორც არის, შემდეგ კი მისი აღდგენა სპეციალიზებული მეთოდებით უნდა ვცადოთ. თუ ბაზის ფაილი წაიშალა ან დაიშიფრა, ზოგჯერ დისკიდან მონაცემების აღდგენა შველის.
რას აკეთებს ოსტატი
- არკვევს, სად და როგორ მუშაობს ბაზა, რამდენი მომხმარებელია და როგორ კეთდება ახლა ასლები.
- აწყობს განრიგით ავტომატურ სარეზერვო კოპირებას ასლების რამდენიმე თაობით.
- აწყობს შენახვას დაცულ NAS-ზე და ღრუბელში დაშიფვრით.
- აწყობს შეტყობინებებს წარმატებული ან წარუმატებელი კოპირების შესახებ პასუხისმგებელი თანამშრომლისთვის.
- ატარებს სატესტო აღდგენას და ავარიის შემთხვევისთვის გასაგებ ინსტრუქციას ტოვებს.
მაგალითი პრაქტიკიდან
სამგორის სავაჭრო კომპანია საწყობსა და ბუღალტერიას ბუღალტრის კომპიუტერზე 1C-ის ფაილურ ბაზაში აწარმოებდა, „სარეზერვო ასლი“ კი ბაზიანი საქაღალდის ღრუბელთან ყოველდღიური სინქრონიზაცია იყო. როცა კომპიუტერის დისკმა მტყუნება დაიწყო, ბაზამ გახსნა შეწყვიტა, ღრუბელში ასლიც დაზიანებული აღმოჩნდა — სინქრონიზაციამ გაფუჭებული ფაილი ატვირთა. ბაზა დაზიანებული დისკიდან აღვადგინეთ და გავასწორეთ ბოლო დღის მხოლოდ რამდენიმე დოკუმენტის დაკარგვით. შემდეგ ბაზა სერვერზე გადავიტანეთ, ღამის ჩამოტვირთვა მოვაწყვეთ 30 ყოველდღიური და 12 ყოველთვიური ასლის შენახვით NAS-სა და დაშიფრულ ღრუბელში და ბუღალტრისთვის შეტყობინებები ყოველი კოპირების შედეგის შესახებ.
გამოიძახეთ ოსტატი
თუ 1C-ის ბაზის საიმედოდ დაცვა გსურთ ან ის უკვე დაზიანებულია, თბილისის ნებისმიერ რაიონში დაგეხმარებით დღე-ღამის ნებისმიერ დროს. დაწვრილებით — მონაცემების აღდგენის, პროგრამების ინსტალაციის და ლოკალური ქსელის მორგების გვერდებზე.
კომენტარები 0
კომენტარები ჯერ არ არის. დასვით კითხვა — ხელოსანი გიპასუხებთ.